Einladung zur Abteilungsversammlung

Einladung zur Abteilungsversammlung der Ruderabteilung des RTHC Bayer Leverkusen am Mittwoch, den 19. Mai 2021 um 18.00 Uhr im Bootshaus / online

Liebe Rudermitglieder,

zur Abteilungsversammlung der Ruderabteilung des RTHC Bayer Leverkusen am Mittwoch, 19. Mai 2021, 18 Uhr, laden wir Euch ganz herzlich ein. Bitte beachtet die um eine Stunde vorverlegte Anfangszeit, die es für den Fall einer angeordneten Ausgangsbeschränkung den Präsenz-Teilnehmern ermöglichen soll, rechtzeitig wieder nach hause zu kommen!

Die Versammlung ist als Online-Veranstaltung mit einer nur geringen Zahl von Präsenz-Teilnehmern im Bootshaus geplant. Aus heutiger Sicht planen wir, dass „vor Ort“ im Bootshaus maximal 10 Personen unter Beachtung der heute gültigen Abstands- und Hygieneregeln teilnehmen können. Dies sollte sich außer den notwendigen technischen Helfern auf Personen beschränken, die keine Möglichkeit der Online-Zuschaltung haben. Wir gehen davon aus, dass die meisten Mitglieder von zu hause über Online-Zuschaltung teilnehmen werden.

In jedem Falle ist für die Teilnahme eine Anmeldung sowohl für eine gewünschte Präsenz-Teilnahme als auch für eine Teilnahme per Online-Zuschaltung zwingend erforderlich, damit wir entsprechend planen und den Online-Teilnehmern die erforderlichen Links für die Teilnahme und für die Abstimmungen zuschicken können. Wir bitten um Eure Anmeldung spätestens bis zum 30. April 2021 an: gerhart.rthc@gmail.com.

Spätere Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden. Für Online-Teilnehmer muss mit der Anmeldung auch die Email-Adresse angegeben werden, mit der man sich später für die Abstimmungen registrieren lassen möchte. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass nur diejenigen an Abstimmungen teilnehmen, die auch stimmberechtigt sind. Bei Anmeldungen zur Teilnahme in Präsenz müssen wir uns vorbehalten, Teilnehmer auf die Möglichkeit der Online-Teilnahme zu verweisen, da die Teilnehmerplätze sehr begrenzt sind. Sollten die rechtlichen Bestimmungen am 19 Mai eine Präsenz-Veranstaltung nicht zulassen, werden wir die Abteilungsversammlung ausschließlich Online durchführen.

Aufgrund der Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes müssen wir die Kontaktdaten der Präsenz-Teilnehmer festhalten. Ferner müssen alle Präsenz-Teilnehmer einen tagesaktuellen negativen Corona-Schnelltest oder eine mindestens zwei Wochen alte zweite Corona-Schutzimpfung vorweisen. Wir prüfen noch, ob wir am Versammlungsort vor Beginn der Versammlung die professionelle Durchführung eines Corona-Schnelltests anbieten können.

Schließlich wird ungeachtet des Testergebnisses für alle Präsenzteilnehmer die Pflicht bestehen, während der gesamten Versammlung – also auch während der Zeit eigener Redebeiträge – eine FFP2-Maske oder einen medizinischen Mund-Nase-Schutz zu tragen.

Der Abteilungsvorstand bedauert die durch die Pandemie-Situation bedingten Einschränkungen und Belastungen hinsichtlich der Teilnahme an der Abteilungsversammlung. Wir versichern aber, dass wir auch zum Nutzen derjenigen, die sich unter den gegebenen Umständen entscheiden werden, nicht an der Versammlung teilzunehmen, vollumfänglich über die Präsentationen und die Ergebnisse informieren werden.

Nachfolgend gebe ich die Tagesordnung bekannt:

 

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Abteilungsbericht für 2020
  3. Sportbericht
  4. Berichte der Ruderwarte
  5. Ehrungen
  6. Bericht des Kassenwartes
  7. Bericht der Kassenprüfer
  8. Entlastung des Vorstandes
  9. Neuwahlen
  • Bestätigung des stellvertretenden Abteilungsleiters
  • Kassenwart
  • Gesellschaftswartin
  • Kassenprüfer
  • Stellvertretender Kassenprüfer
  • Ältestenrat
  • Stellvertretende Ältestenrate
  • Bestätigung des Jugendwarts
  1. Mitgliederanträge
  2. Verschiedenes

Mitgliederanträge zur Tagesordnung und Wahlvorschläge sind bitte bis zum 08.05.2021 beim Abteilungsvorstand einzureichen.

Die Ehrungen werden wir wegen der Pandemie-Situation leider nicht in der gewohnten persönlichen Art und Weise vornehmen können. Wir werden versuchen, dies bei nächster Gelegenheit in einem würdigen Rahmen nachzuholen.

 

Mit rudersportlichen Grüßen

Dr. Gerhart Marchand

(Abteilungsleiter Rudern)

 

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